Aviso legal
NOTA INFORMATIVA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Esta nota informativa explica cómo tratamos en Ipsen sus datos personales cuando se registran para participar en la Post EASL 2026.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
Ipsen Pharma SAU, con domicilio en Torre Barcelona, Gran Vía de les Corts Catalanes 130-136, 08038 Barcelona es el responsable del tratamiento de sus datos personales. (En adelante “Ipsen” o “nosotros”.)
¿Qué información personal recopilamos sobre usted?
Sólo recopilamos aquella información sobre usted que necesitamos para la organización y realización del evento Post EASL. Sólo tratamos información personal sobre usted que sea necesaria para nuestro trabajo y que tengamos derecho a tratar.
Tratamos las siguientes categorías de datos sobre usted:
- Información de contacto. Datos básicos de contacto, entre los que se incluyen su nombre, su apellido, su cargo, su dirección de correo electrónico y su número de teléfono móvil.
- Información profesional. Información sobre su lugar de trabajo, su especialidad médica.
- Información para participar en eventos. Fotografías o grabaciones suyas en eventos.
- Información sobre transferencias de valor. Detalles de todas las transferencias de valor, ya sea en efectivo, en especie o de cualquier otro modo, que se realicen a consecuencia de su participación en la Post EASL 2026.
La publicación se realizará anualmente e incluirá las transferencias de valor realizadas por Ipsen en el año anterior, consistiendo de manera individual sus datos personales (nombre y apellidos, nº de DNI encriptado y domicilio profesional) y la cuantía que se satisfecha, de manera acumulada, por cada una de las dos categorías siguientes: colaboración en reuniones científicas y profesionales, y prestación de servicios.
No se publicará el desglose de las cantidades incluidas en cada categoría, aunque estará a su disposición y, en su caso, a la de las autoridades competentes.
¿Por qué podemos recopilar y utilizar su información personal?
Ipsen tratará sus datos personales para los siguientes propósitos y, en función de cada uno de esos propósitos, nos valemos de una base legal que se especifica seguidamente.
Propósitos
A) Mantener el contacto entre nuestro personal y usted para gestionar la logística de la reunión Post EASL.
Proporcionarle información importante sobre temas de seguridad, información administrativa o notificaciones obligatorias. Recopilar sus puntos de vista y opiniones sobre la actividad Post EASL. Gestionar la organización logística del evento.
B) Filmar o fotografiar el evento.
Si no desea ser filmado o fotografiado como parte del público, informe a la persona de contacto de Ipsen antes del evento. Cuando corresponda, le solicitaremos su consentimiento para utilizar vídeos o fotografías en los que usted sea el principal protagonista.
C) Cumplir con nuestra obligación de garantizar la transparencia en las transferencias de valor que le realizamos, de conformidad con el Código de buenas prácticas de la industria farmacéutica de Farmaindustria.
Esto implica revelar datos al organismo correspondiente sobre los pagos que le realizamos.
Las bases legales para el tratamiento de sus datos personales serían:
- Para las finalidades detalladas en la letra A), anterior, el interés legítimo de Ipsen en gestionar la relación con usted en lo que se refiere a su participación en la Post EASL.
- En el caso de la finalidad especificada en la letra B), su consentimiento, pudiendo revocarlo en cualquier momento.
- Para la finalidad descrita en la letra C), anterior, la base legal es el interés legítimo de Ipsen de cumplir con las obligaciones de transparencia impuestas por el Código de Farmaindustria.
¿De dónde obtenemos sus datos personales?
Recopilamos información básica sobre usted directamente de usted (datos entrados en esta web).
Con quién compartimos su información personal
Sólo los empleados de Ipsen autorizados y que tengan una necesidad pertinente y tangible podrán acceder a su información personal.
También tendrán acceso a sus datos los proveedores de servicios contratados con el fin de gestionar la logística de la actividad Post EASL.
Dichos proveedores de servicios sólo podrán tratar sus datos personales de acuerdo con las instrucciones expresas de Ipsen, y no podrán utilizar sus datos para fines propios.
Entre estos proveedores de servicios se encuentran: Weva Systems Inc (el proveedor de nuestro sistema CRM para profesionales de la salud).
La información relacionada con las transferencias de valor se compartirá con Farmaindustria de conformidad con el Código de buenas prácticas de Farmaindustria.
También divulgamos cierta información sobre usted cuando así lo requieran autoridades u organismos gubernamentales, o en respuesta a solicitudes de información autorizadas, o según lo exija la legislación, las regulaciones o los códigos de la industria.
Cuánto tiempo conservamos su información personal
Sólo conservaremos su información personal para satisfacer nuestras necesidades operativas y para cumplir con los requisitos legales de conservación.
Los datos recogidos en la web en la que se aloja el formulario de inscripción se borrarán transcurridos tres meses de la realización del Evento de Post EASL.
Los datos relativos a las transferencias de valor a su favor derivadas de este evento, una vez publicadas, estarán disponibles al menos por un plazo de 3 años, salvo que legalmente se establezca un periodo distinto.
Asimismo, Ipsen mantendrá en sus archivos la documentación acreditativa de las transferencias de valor de un periodo no inferior a 5 años desde el fin del citado periodo.
Cómo protegemos su información personal
Para evitar el acceso no autorizado, mantener la precisión de los datos y garantizar el uso apropiado de la información personal, Ipsen y sus proveedores de servicios externos han implementado los procedimientos físicos, electrónicos y organizativos adecuados para salvaguardar y proteger la información que recopilamos.
Transferencia de datos personales fuera de su país de origen
Operamos en todo el mundo. Por lo tanto, sus datos personales pueden tratarse, estar disponibles o almacenarse en un país distinto a su país de residencia, que podría no ofrecer el mismo nivel de protección de datos personales que su país de residencia.
Cuando transfiramos datos personales a empresas externas en otros países, o entre las filiales internacionales de Ipsen, protegeremos los datos personales mediante la implementación de acuerdos contractuales adecuados.
Cuando transferimos datos personales desde empresas de Ipsen ubicadas en el Espacio Económico Europeo (EEE) a un tercer país que no cuente con una decisión de adecuación de la Comisión Europea, lo hacemos a partir de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
Cuáles son sus derechos en relación con su información personal
En función de las circunstancias y de la legislación aplicable, tiene los siguientes derechos:
- Derecho de acceso.
- Derecho de rectificación.
- Derecho de supresión (“derecho al olvido”).
- Derecho a la limitación del tratamiento.
- Derecho a la portabilidad.
- Derecho de oposición.
- Derecho a retirar el consentimiento.
Información de contacto
Si desea ejercer cualquiera de estos derechos, cumplimente el formulario que encontrará en el siguiente enlace.
Si tiene alguna consulta sobre cómo tratamos sus datos personales póngase en contacto con nuestro departamento de Protección de datos enviando un correo electrónico a dataprivacy@ipsen.com.
Si no está satisfecho con la forma en que Ipsen trata sus datos personales, o si cree que nuestros procedimientos no cumplen con la legislación de protección de datos personales, tiene derecho a presentar una reclamación ante las autoridades competentes en materia de protección de datos personales.
La autoridad competente en España es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), con sede en la Calle de Jorge Juan, nº 6, Madrid, www.aepd.es.